Rencontre de parents: une application pour faciliter la prise de rendez-vous

Lors des rencontres de parents, la coordination des heures de rendez-vous peut devenir un casse-tête sur le plan logistique.  Si vous désirez simplifier l’exercice, je vous invite à explorer cet outil de gestion de rendez-vous: Calendly  .

Calendly est une application Web qui offre la possibilité d’afficher ses disponibilités sur un calendrier en ligne.  La personne invitée peut prendre son rendez-vous directement sur ce calendrier. Aussitôt qu’elle confirme son choix, la plage horaire lui sera réservée et ne sera plus affichée aux autres personnes.  En effet, les disponibilités sur le calendrier sont mises à jour au fur et à mesure que les heures de rendez-vous sont choisies. On aime!

Dans cette vidéo, Isabelle Bédard, enseignante de la CS des Affluents, démontre très clairement la démarche pour utiliser Calendly.

Source: Article de Julie Beaupré, conseillère pédagogique à la CS des Affluents

La version gratuite offre la possibilité de créer un événement à la fois. Vous pourrez afficher plusieurs disponibilités de même durée dans l’horaire.  Il sera également possible de synchroniser l’événement à votre calendrier Google.  Pour plus de détails, je vous invite à consulter la section d’aide de Calendly (en anglais). Seul bémol: l’environnement n’est pas offert en français ( sauf pour la section des paramètres. ) Vous pouvez toutefois personnaliser en français votre message d’accueil et vos indications.

Les utilisateurs de Google Apps Éducation (GAFE) de la CSSMI trouveront cette application directement intégrée à leur tableau de bord d’applications.

applications

calendly6

Dans ce cas, il ne sera pas nécessaire de créer un compte. En passant par le tableau de bord, la connexion se fait automatiquement.

Sinon, vous pouvez avoir un accès rapide en passant par le menuapo.com. Cet outil de gestion de rendez-vous a été ajouté au répertoire dans la catégorie ÉDITEUR.

 

Alors, avez-vous hâte d’organiser les rendez-vous de votre prochaine soirée de rencontres de parents?

😉

 

En complément: formulaire pour demander un compte Google Education: lien.cssmi.qc.ca/google

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Publié dans Articles Brigitte, Menu APO Express
3 commentaires sur “Rencontre de parents: une application pour faciliter la prise de rendez-vous
  1. Denis Gallant dit :

    Très intéressant. C’est un genre de Doodle interactif très pratique pour les enseignants… Merci

  2. Un outil vraiment pertinent à expérimenter! Merci!

    J’aimerais mentionner que la création d’un compte Google avec une adresse Gmail permet d’utiliser l’agenda Google (pure merveille!) et les nombreux autres outils Google, ainsi que d’avoir un compte YouTube, nécessaire au visionnement de toute vidéo privée qui nous est partagée.

    Bref, avoir un compte Google, aucune raison de s’en passer, mais plusieurs bonnes raisons d’en profiter! 🙂

  3. Mary dit :

    This is a great post.

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Conseillère pédagogique en intégration des technologies en éducation, personne ressource pour le RECIT local.